Validation des données dans Excel

La validation des données est un simple processus de saisie des données dans les cellules Excel à l'aide des critères définis. Par exemple, disons, vous devez saisir les noms des employés dans une feuille de calcul Excel régulièrement. Pourquoi penser à l'orthographe ou essayez de vous souvenir de tous les noms? Vous pouvez créer une liste, puis disposer les cellules de telle sorte que vous pouvez sélectionner le nom d'une liste déroulante. De même, supposons que vous avez besoin d'entrer dans les prix des articles que vous vendez ou le salaire des employés. Créer une liste!

Parce que la création de la liste est une affaire d'un moment, vous pouvez le faire avec précision et utiliser la liste encore et encore. Parfois, les salaires minimum et maximum dans une entreprise sont définies - au moins le salaire minimum. Vous pouvez maintenant définir la validation des données à inclure cette situation de sorte qu'aucun opérateur peut entrer inférieur à un montant, disons, 4000. Nous pouvons également créer des listes de taxes sur la valeur ajoutée ou TVA. Nous pouvons définir la date d'entrée dans les critères de validation pour une certaine année financière, comme, par exemple, la date d'entrée ne peut pas être inférieur à '1-Jan-2008 'et non supérieure à celle du 31-Dec-2008 ». Dans Excel, vous pouvez également utiliser «coutume» de validation des données dans une variété de façons, comme par exemple, lorsque vous voulez vous assurer que votre budget total défini ne soit jamais dépassé.

Lorsque vous entrez les critères pour l'entrée de données en utilisant la validation des données, vous pouvez utiliser un message d'entrée comme «N'entrez pas une valeur inférieure à '4000 '. Vous pouvez également afficher un message d'erreur si l'opérateur ne respecte pas les instructions de saisie de données et fait une mauvaise entrée de '3900 '. Excel fait un bruit et va afficher votre message personnalisé comme «Vous n'avez pas suivi les instructions de saisie de données!'. Excel offre alors la possibilité de corriger les données avant de poursuivre.

Nombres, des dates et des données textuelles peuvent être validées afin que la saisie des données est lisse.
Vous pouvez suivre les liens vers les vidéos gratuites de formation Excel sur notre site Web dont l'adresse est donnée ci-dessous pour voir comment la validation des données est en effet un gain de temps. Jusqu'à ce que le prochain article - prenez garde!...