Bulk Email Hosting Solution Tutorial - What You Need to Know

Introduction
Qu'est-ce qu'un auto solution hébergée de marketing par courriel? Si vous utilisez l'email marketing dans votre entreprise une solution hébergée de soi que la possibilité d'envois en nombre depuis votre propre serveur au lieu d'utiliser les services 3ème partie comme GetResponse et Aweber. Si votre nouveau à l'email marketing alors ce ne peut être la meilleure solution pour vous de commencer avec vous peut-être mieux d'utiliser un service de 3rd party pour commencer.

Avantages
Augmentation du contrôle des données de sécurité - Vous n'avez pas besoin de s'appuyer sur 3ème partie est de sécuriser vos données de spammeurs ou à risque ayant des employés indignes de confiance qui y ont accès.

Un contrôle accru sur les questions techniques et de temps Down - S'il ya un problème, vous avez un accès root sur le serveur pour résoudre ce problème sans avoir à attendre pour la 3e partie support technique pour vous contacterons de votre problème.

Réduction des coûts - Si votre envoi est grand volume de données, puis il vous sera beaucoup moins cher que l'utilisation d'un service de 3ème partie (ils doivent faire des profits)

Un contrôle accru sur la plate-forme de diffusion et de personnalisation - Besoin de fonctionnalités supplémentaires ajoutées ou passer à une plate-forme qui a les caractéristiques dont vous avez besoin pour vos campagnes d'email de marquage? Alors, vous êtes en mesure de mettre en œuvre ces changements que vous avez un accès complet au serveur.

Pouvez-mail unique opté en fils - Déplacer vos données d'une plateforme à une autre? Pas besoin d'avoir tout le monde à opté à nouveau comme avec la plupart des services automobiles 3e partie intervenants vous forcez trop. Vous avez plus de contrôle sur vos données et pouvez même envoyer co-registration leads.

Entièrement personnalisable Double opté Messages de confirmation - Contrairement à la plupart des services de répondeur automatique de son message de confirmation vous pouvez le personnaliser autant que vous le souhaitez, vous pouvez même mettre les gens qui n'ont pas confirmé sur un auto répondeur différent et de les envoyer avec suivi des messages.

Inconvénients

Sécurité diminué - Si vous n'avez rien à propos de la sécurité informatique et n'ont pas un soutien technique adéquat alors il pourrait vous laisser plus vulnérables à l'injection SQL et d'autres attaques de type de données de vol.

Les temps d'arrêt du serveur - Si vous n'avez pas les compétences techniques nécessaires pour corriger les problèmes de serveur et de ne pas avoir un soutien technique adéquat pour vous aider, alors vous pourriez souffrir plus longtemps que la normale de tout les temps d'arrêt que vos expériences serveur.

Augmentation des coûts - Si vous ne postez très petit volume comme 1000 e-mails, vous trouverez peut-être moins cher de ne pas avoir votre propre serveur et peut-être mieux avec une solution 3ème partie.

Connaissances techniques - Vous devez être en mesure d'exécuter et de gérer vos propres serveurs, ainsi que l'installation et la mise à niveau du logiciel, si vous ne savez pas comment faire cela et je ne peux l'apprendre rapidement, alors vous pouvez lutter gestion du projet.

Responsabilité - avec les services de votre 3ème partie sont le plus souvent l'externalisation de la responsabilité en matière de respect de la CAN-SPAM mais si vous essayez assez dur, vous pourriez probablement encore violer par exemple en prévoyant une adresse non valide postal.
Avec votre propre solution, vous êtes responsable de vous assurer que vous êtes conforme et peut être poursuivi si vous ne suivez pas les directives les plus auto logiciel de diffusion hébergée peut vous informer ce que vous essayez de faire peut-être, mais non compliment habitude de vous forcer à suivre les directives comme les solutions les plus 3ème partie.

Par exemple, vous pouvez envoyer vos prospects sans y inclure un lien sur opté et peuvent continuer à les gens qui ont de messagerie non souscrites à partir de votre liste. Si vous ignorer les lignes directrices et la loi, cela pourrait vous causer des ennuis.

Type de serveur

VPS - Ce stand pour «Virtual Private Server" ce qui vous donne un accès root et le même niveau de contrôle que consacrer serveur et pouvez avoir votre propre espace d'adressage IP mais que votre sont toujours partager le même serveur avec d'autres utilisateurs si il ya une limite à la façon dont jusqu'où vous pouvez pousser.

Il s'agit d'une bonne solution de départ et peut être adapté pour les personnes ayant des listes de diffusion de 10.000 - 50.000 abonnés en fonction des spécifications du serveur.

Cela pourrait vous coûter n'importe où entre 30 $ - 200 $ par mois dépend pays et les spécifications

Dédié - Si vos volumes de diffusion agrandie de prospects ou font de diffusion basé sur le temps où l'on trouve que les gens sont plus sensibles à un certain moment, un certain jour de votre marché, alors vous devrez peut-être en mesure de traiter une énorme quantité de données dans un très courte période de temps.

Vous aurez besoin d'obtenir votre auto d'un serveur dédié. Le plus que j'ai la tête d'un seul serveur pouvant traiter dans une période de 24 heures est d'environ 7 millions de courriels. Mais vous n'obtiendrez pas ce genre de performance de l'un des serveurs bas de spécification gamme vous commencent avec.

Cela pourrait vous coûter n'importe où de $ 100 - $ 2000 un mois dépend pays et les spécifications.

Solutions logicielles
Il existe de nombreux types de solutions logicielles disponibles pour cela, certains sont gratuits certains sont payés. Ceux payés peut-être mieux en termes de vous donner plus de fonctionnalités et un meilleur soutien. Juste pour en nommer quelques-uns, ce n'est pas une liste complète J'ai certainement rencontré de meilleures solutions libres que celui figurant juste ne me souviens plus comment on les appelle :) mais cela devrait vous aider à démarrer.

Gratuit
- Liste PHP
- PoMMo Mass Mailer

Payé
- Interspire
- Autoresponseplus

Configuration de votre serveur correctement

Assurez-vous que votre serveur ne fonctionne pas un relais ouvert. Pour en savoir plus à ce sujet auprès Wikipedia: http://en.wikipedia.org/wiki/Open_mail_relay

Configuration SPF pour votre domaine afin que d'autres personnes ont plus de mal à faire semblant d'être vous. Cela peut aussi aider avec Hotmail délivrabilité (SenderID en fait, mais dans la plupart des cas, cela revient à la même chose)

DomainKeys de configuration pour aider à la délivrabilité de comptes de messagerie Yahoo

Certains systèmes de messagerie Web (Hotmail par exemple) de base (au moins en partie) indésirable filtrage sur la réputation de votre adresse ip. Si vous avez juste obtenu une adresse IP et se sont filtrées à la jonque, vous devrez peut-être mettre en place réputation en tant que courrier légitime avant d'arrêter de se filtrée dans le dossier courrier indésirable

Assurez-vous que vous envoyez à partir d'un domaine qui a fait enregistrements MX dans le DNS de configuration et que chaque serveur de messagerie répertorié acceptera le courrier pour le domaine que vous envoyez à partir de

Vérifiez votre File d'attente
Si vous utilisez WHM sur votre VPS ou serveur dédié, il peut être un bon truc pour vérifier votre file d'attente courrier après vous envoyer un, comme le logiciel de messagerie que vous utilisez simplement envoyer à la file d'attente du courrier et fera rapport sur les e-mails comme envoyé, mais ils peuvent ne pas avoir quitté votre serveur pour le moment. Si cela semble être mise en place et d'être lent à envoyer, alors vous devrez peut-être mettre à jour votre serveur.

Liste noire
Il ya trois choses principales qui peuvent être mis à l'index lorsque votre envoi de courrier et ceux-ci sont

Liste noire IP - C'est alors que votre adresse IP que votre serveur utilise obtient la liste noire

Liste noire de domaine - C'est alors que le domaine de votre lien dans vos emails se fait sur la liste noire

Listes noires DNS - C'est alors que le serveur de noms qui pointe vers votre hébergement se fait sur la liste noire si tout va courrier indésirable et votre adresse IP et de domaine semblent très bien ce qui peut être la chose qui en est la cause.

Que faire si vous obtenez sur une liste noire?
Il suffit de les contacter et leur demander de retirer vous travaille la plupart du temps. Ils peuvent vous demander de leur fournir le "Time Stamp" et "adresse IP" de l'abonné qui a déposé la plainte. Que vous devriez avoir si votre envoi une liste légitime. Si vous ne percevez pas cette information, alors vous pourriez avoir du mal à sortir de l'escalade des plaintes contre vous et peut se retrouver dans des ennuis juridiques

L'ensemencement votre liste de diffusion
Il ya 2 choses cela peut faire pour vous, on est d'identifier toutes les attaques de vol de données si les e-mails que vous semer votre liste de démarrage de recevoir des courriels de quelqu'un d'autre, mais votre auto, alors vous savez que quelqu'un a volé votre liste de certains comment. Mais le plus important est d'avoir l'adresse email avec tous les fournisseurs de messagerie les plus courants et ISP est de sorte que vous pouvez vérifier que votre courriel est-il fait à la boîte de réception et non la boîte d'ordure.

Liste blanche
Pour contourner le problème de la mise à l'index, et les problèmes de délivrabilité vous pouvez obtenir la liste blanche. Une fois que vous avez fait ceci correctement tous les e-mails que vous envoyez seront traitées avec moins de confiance suspicion et livré à vos abonnés. Vous aurez besoin de maintenir de bonnes relations avec tous les FAI. Autre FAI et fournisseurs de messagerie ont des besoins différents et il peut être un processus long et fastidieux, mais finalement ça vaut le coup.

CAN-SPAM conformité
Assurez-vous de rester compliment quelques-unes des choses que vous devez faire

Recueillir l'adresse IP et Heure et date pour tous les abonnés de la preuve
- Inclure une adresse de retour valide e-mail dans tous les courriels que vous envoyez
- Inclure une adresse postale valide dans tous vos e-mails
- Ne pas falsifier les en-têtes de courrier électronique ce qui est très illégale
- Inclure lien de désabonnement dans tous vos e-mails
- Processus de demandes de désabonnement...