Microsoft Excel - Travailler avec les barres d'outils

Barres d'outils sont une partie cruciale de l'application Microsoft Excel 2003 et aider à améliorer votre productivité et votre efficacité dans l'application. Microsoft Excel contient une série de barres d'outils que vous pouvez utiliser pour une variété de tâches différentes. La barre d'outils est tout simplement un petit bar qui contient une variété de boutons qui contiennent une image graphique appelé une icône. Chaque bouton représente une seule commande sur la barre d'outils. Pour utiliser un bouton tout ce que vous devez faire est de placer le pointeur de votre souris sur le bouton et cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris.

L'application Microsoft Excel affiche par défaut deux principaux outils et ils sont la barre d'outils Standard et la barre d'outils Mise en forme. Ceux-ci sont les plus communs des barres d'outils que vous allez utiliser dans Microsoft Excel et contiennent des raccourcis clavier. Après l'installation initiale de l'application Microsoft Excel, vous constaterez que ces barres d'outils, en fait, deux sont situés sur la même ligne. Cependant, vous pouvez changer leur position et repositionner les barres d'outils à l'écran.

Pour déplacer une barre d'outils, placez le pointeur de la souris sur le petit bleu à quatre barres en pointillés au début de la barre d'outils. Maintenez le bouton gauche de la souris et faites glisser. En utilisant cette technique, vous pouvez faire glisser la barre d'outils soit vers le bas à partir de sa position actuelle dans la barre de menu ou vous pouvez le faire glisser vers la gauche ou la droite.

Lorsque vous redimensionnez la barre d'outils vers la gauche ou vers la droite, vous remarquerez que certaines des icônes de la barre d'outils soit apparaissent et disparaissent. C'est de par leur conception. Essentiellement l'application ajuste la taille de la barre d'outils et les icônes des changements basés sur ceux qui correspondent à la barre d'outils redimensionnée.

Un autre outil fantastique inclus avec la barre d'outils est la capacité d'identifier ce que le bouton de barre d'outils fait juste en tenant votre souris sur l'icône. Quand vous faites cela, une info-bulle apparaît comme celui présenté ici -.

Microsoft fournit une option dans la boîte de dialogue Personnaliser, qui se trouve sous le menu Outils pour afficher à la fois la barre d'outils Standard et la barre d'outils Mise en forme par défaut. Cependant, pour avoir les barres d'outils sur une seule ligne, vous devez désélectionner la norme Afficher les barres d'outils et mise en forme sur deux lignes de commande.

Si vous voulez que le standard de deux barres d'outils et mise en forme sur deux lignes que vous cochez la case de la Norme commande Afficher les barres d'outils et mise en forme sur deux lignes de commande.

Il existe une variété de barres d'outils de l'application Microsoft Excel et pour afficher (ou masquer) les barres d'outils que vous devez d'abord aller dans le menu Affichage, puis choisissez Barres d'outils. Lorsque vous affichez le menu, il ya quelques informations importantes que vous devez être au courant.

S'il ya une coche à côté de l'un des noms de barre d'outils, puis cela indique que la barre d'outils est déjà visible. Sinon, pas de coche indique que la barre d'outils est masquée.

Pour activer une barre d'outils, cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris sur le nom de la barre d'outils. Si vous souhaitez activer la barre d'outils désactivé, cliquez sur le nom de la barre une fois de plus.

Vous constaterez que la plupart des barres d'outils sera situé vers le haut de l'écran mais vous pouvez repositionner la barre d'outils n'importe où sur l'écran.

Barres d'outils sont connus pour être dans deux modes - mode ancré et flottant mode. Lorsqu'une barre d'outils est en mode flottant, vous pouvez le repositionner sur l'écran en déplaçant le pointeur de votre souris dans la barre de titre, en maintenant le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser à l'endroit où vous souhaitez qu'il aille.

Si vous souhaitez rapidement amarrer votre barre d'outils flottante au niveau où il a été amarré, double-cliquez sur la barre de titre Barres d'outils....